Was sich wiederholt, darf von selbst laufen.
Aufträge zweimal tippen, Anfragen von Hand weiterleiten, Rechnungen abgleichen: Solche Handgriffe übernehmen wir für Sie. Ihr Team behält den Überblick und die Entscheidungen.
Jeder Handgriff kostet nur Minuten. Zusammen kosten sie Tage.
Steertwind automatisiert Büroarbeit in kleinen und mittleren Betrieben: Arbeit, die niemand gern macht und die trotzdem jeden Tag anfällt, erledigt ein Programm nach klaren Regeln, zuverlässig und nachvollziehbar.
Einmal eingeben
Eine Angabe wird einmal erfasst und dann automatisch weitergereicht: vom Formular in die Auftragsliste, von dort in die Rechnung.
Nichts geht unter
Anfragen, Fristen und Wiedervorlagen erinnern von selbst. Niemand muss mehr einen Zettel am Bildschirm pflegen.
Weniger Fehler
Wo nicht mehr abgetippt wird, entstehen keine Tippfehler. Zahlen stimmen überall, weil sie aus einer Quelle kommen.
Klein anfangen, dort wo es am meisten nervt.
Diese Abläufe lassen sich in den meisten Betrieben schnell vereinfachen. Welcher bei Ihnen zuerst dran ist, zeigt die Engpass-Analyse.
Anfragen & Angebote
Anfragen von Website, Mail und Telefonnotiz landen an einer Stelle, sortiert und mit allen Angaben. Aus der Anfrage wird mit wenigen Klicks ein Angebot. Mehr dazu →
Aufträge & Termine
Ein bestätigter Auftrag legt Termin, Aufgabenliste und Materialbedarf gleich mit an. Das Team sieht auf dem Handy, was heute ansteht.
Rechnungen & Belege
Eingehende Rechnungen werden gelesen, zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das hilft auch bei der E-Rechnung: Empfangen müssen alle Betriebe sie seit 2025, das Ausstellen wird ab 2027 und 2028 Pflicht (BMF).
Daten zwischen Programmen
Warenwirtschaft, Shop, Kalender und Buchhaltung sprechen miteinander, statt dass jemand Listen abgleicht. Wir verbinden, was Sie schon haben.
Berichte von selbst
Die Wochenübersicht, die heute jemand am Freitag zusammenklickt, liegt montags fertig im Postfach.
Dokumente & Nachweise
Lieferscheine, Protokolle und Fotos werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet und sind später in Sekunden auffindbar.
Schneller antworten, schneller anbieten, von selbst nachfassen.
Viele Anfragen gehen nicht verloren, weil das Angebot schlecht war, sondern weil die Antwort zu spät kam. Hier setzen wir an: vom ersten Kontakt bis zum angenommenen Angebot.
Alles an einer Stelle
Anfragen von Website, Mail und Telefonnotiz landen in einer Liste, sortiert und mit allen Angaben.
Fehlendes nachfragen
Fehlen Maße, Fotos oder ein Termin, geht eine höfliche Rückfrage raus. Sie rufen nur noch bei Anfragen zurück, die passen.
Angebot mit wenigen Klicks
Aus der Anfrage wird ein Angebotsentwurf mit Ihren eigenen Positionen. Sie prüfen und passen an, statt bei null zu beginnen.
Nachfassen erinnert
Kommt keine Antwort, erinnert das System Sie rechtzeitig. Was nach außen geht, geben Sie frei.
Erst Regeln, dann KI.
Vieles lässt sich mit einfachen, festen Regeln automatisieren. Das ist günstiger im Betrieb und leichter zu prüfen. KI setzen wir nur dort ein, wo Text verstanden werden muss, etwa beim Lesen einer Mail oder eines Belegs. Welche Aufgaben das sein können, zeigt die Seite KI-Helfer.
Nachvollziehbar
Jeder Schritt ist dokumentiert. Sie sehen, was wann warum passiert ist.
Mensch gibt frei
Was nach außen geht oder Geld bewegt, bestätigt ein Mensch. Entscheidungen über Personen trifft keine Automatik (Art. 22 DSGVO).
Daten in der EU
Wir setzen Werkzeuge ein, die sich in Deutschland oder der EU betreiben lassen, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Mehr dazu unter Wissensmanagement & Rechtsrahmen.
Läuft auch von Hand
Fällt eine Automatisierung aus, bekommen Sie eine Meldung, und der Ablauf lässt sich von Hand weiterführen.
So kann das in Ihrer Branche aussehen.
Typische Abläufe, keine Kundenfälle. Welcher bei Ihnen zuerst dran ist, klären wir gemeinsam.
Tourismus & Gastgewerbe
- Direktbuchung auf der Website gleicht den Belegungskalender mit den Portalen ab
- Gästeangaben aus dem Vorab-Check-in landen ohne Abtippen im System
Handwerk & Bau
- Ein bestätigter Auftrag legt Termin, Aufgaben und Materialbedarf an
- Stunden und Material aus dem Regiebericht fließen direkt in die Rechnung
Pflege & Gesundheit
- Online gebuchte Termine erinnern Patienten von selbst
- Dienstplan-Wünsche kommen gesammelt zur Freigabe bei der Leitung an
Landwirtschaft
- Hofladen-Vorbestellungen werden zur Packliste mit Abholfenster
- Einsätze vom Feld landen vollständig in der Aufzeichnung
Handel
- Ein Bestand für Laden und Onlineshop
- Unterschreitet ein Artikel den Mindestbestand, steht er auf der Bestellliste
Logistik
- Abliefernachweise werden automatisch der Sendung zugeordnet
- Kunden sehen den Status ihrer Lieferung, ohne anzurufen
Energie & Windkraft
- Wartungsprotokolle je Anlage werden zum auswertbaren Bericht
- Hinweise von Anwohnern kommen strukturiert an und bleiben nachverfolgbar
Lebensmittel
- Händlerbestellungen aus Mail oder Liste landen zur Kontrolle in der Auftragsliste
- HACCP-Kontrollen erinnern von selbst und sind nachweisbar
Kanzleien & Vereine
- Anfragen werden nach Anliegen sortiert, Wiedervorlagen erinnern von selbst
- Online-Mitgliedsanträge landen direkt in der Mitgliederliste
Wenn nicht der Ablauf klemmt, sondern das Wissen.
Automatisierung nimmt Handgriffe ab. Wenn Ihr Team vor allem Zeit mit Suchen und Nachfragen verliert, hilft eine geordnete Wissensablage, auf Wunsch mit KI und immer mit Quelle. Wie das datensicher geht, lesen Sie unter Wissensmanagement. Fehlt Ihnen ein Werkzeug, das es so nicht zu kaufen gibt, finden Sie Beispiele unter Software.
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Ablauf.
Hinschauen
Wir gehen einen echten Ablauf mit Ihnen durch und notieren jeden Handgriff.
Vorschlag
Sie bekommen einen kurzen Plan: was automatisiert wird, was bleibt, was es im Alltag ändert.
Bauen und testen
Erst im Kleinen, mit echten Fällen, dann für alle.
Einführen
Kurze Einweisung, eine Anleitung auf einer Seite. Mehr unter Einführung & Schulung.
Betreuen
Ändert sich ein Programm oder ein Ablauf, passen wir an. Mehr unter Support & Weiterentwicklung.
Welcher Handgriff nervt Sie am meisten?
ein Ansprechpartner · ein konkreter Vorschlag · unverbindlich
Engpass finden → Rückruf vereinbarenKlar. Einfach. Voran.
Zur Automatisierung.
Brauche ich dafür neue Software?
Meist nicht. Wir verbinden zuerst die Programme, die Sie schon nutzen. Nur wenn ein Stück fehlt, bauen wir ein kleines Werkzeug dazu.
Was passiert, wenn eine Automatisierung ausfällt?
Sie bekommen eine Meldung, und der Ablauf lässt sich jederzeit von Hand weiterführen. Wir bauen keine Abläufe, die ohne Technik stillstehen.
Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb?
Gerade dort. Wenn drei Personen jeden Tag dieselben Angaben abtippen, fehlt diese Zeit an anderer Stelle. Ob es sich bei Ihnen lohnt, sehen Sie nach der Engpass-Analyse, bevor Sie etwas beauftragen.
Wer hat Zugriff auf meine Daten?
Nur die Personen und Programme, die Sie festlegen. Die Verarbeitung findet in Deutschland oder der EU statt, geregelt in einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung.